XX大型集团公司人力资源管理制度.doc

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XXX大型集团公司人力资源管理制度

为了更好的体现公司管理的制度化与人性化，规范公司人力资源管理秩序，特制定本管理制度，具体内容如下：

一、招聘、面试管理

1、简历筛选

招聘专员从招聘渠道筛选简历，交由人员需求部门负责人进行二次筛选，通过筛选的简历由招聘专员负责安排面试时间并通知应聘人。

2、面试流程

2．1主管及以下职位由招聘专员与部门经理共同面试。

复试由部门最高分管领导、人力资源总监面试并最终决定面试结果。

2．2部门经理由招聘部门经理或总监初试，复试由部门最高分管领导、人力总监面试，终试由董事长面试并最终决定面试结果。

2．3总监及以上职位由人力总监与招聘部门最高分管领导初试，终试由董事长面试并最终决定面试结果。

3、每年年初各部门按照公司制定的整体发展规划结合本部门发展需要填写全年部门《人力需求申请表》发至招聘专员，由人力资源部整理并发布招聘信息。

二、培训管理

1、各部门年初要根据部门本年度发展需求向人力资源部培训师提交本部门《年度培训计划表》并落实培训时间。

各部门每年不得少于一次培训，培训完毕培训师要对培训效果进行考核评估并填写《培训效果评估分析表》存档保管，人力资源部按照各部门培训时间点计入该部门负责人当月绩效考核中。

该项考核权重为10分，凡是没有完成培训计划或完成的不认真的部门该部门负责人当月本项考核为0分。

2、新员工入职培训、各部门内训由相应部门提供课件素材由培训师负责完成课件制作，主讲人为培训师，培训后将课件归档保存。

3、培训人员必须按照培训时间要求按时参加如有迟到按照考勤管理办法执行，无故不到者按照旷工处理且当月绩效为0分。

4、以上条款与《培训管理制度》合并执行，如有冲突部分以以上条款为准，以上条款未涉及到的部分以《培训管理制度》规定为准。

三、薪资管理

1、公司实行以岗定薪

2、薪资结构：

（详见各部门岗位薪资结构表）

3、每个岗位设立标准岗位工资（营销类为底薪），在此基础上向上浮动分为2档

当在本岗位工作出色且咱无晋升岗位时，执行向上浮动岗位工资，每次浮动比例为标准岗位工资（底薪）的20%。

4、试用期期间员工只有约定的试用期工资，无绩效工资，不参与绩效考核（市场部人员除外）

5、工资计算

日工资=岗位工资/21.75

不足一整月工资=日工资x本月实际出勤天数+每天各种补贴金额x本月实际出勤天数-五险-个税

四、绩效管理

1、公司全面推行绩效考核，每月一次。

（市场总监除外）

2、考核分为定量考核和定性考核两部分，定量满分100分定量考核中各指标权重在0-20之间。

试用期期间参与绩效考核但是不计绩效工资，试用期期间如果绩效考核有一次为C或C以下予以辞退，B或B以上成绩为合格。

3、定量考核中分为日常工作和临时性工作两种，日常工作为该岗位每月工作计划。

定性考核指标及权重由人力资源部负责设定。

定性考核指标为扣分项。

4考核流程及办法

4．1每月最后一天由部门负责人或直接领导组织员工本人填写下月日常工作项目作为下月工作计划以及预计完成时间，填写完毕由本部门负责人汇总发至人力资源部绩效专员处（提交时间以人力资源部通知为准），由人力资源部绩效专员保存。

4．2每月月初（提交时间以人力资源部通知为准）各部门员工对上月工作中有无临时工作在绩效考核表中进行补充并对工作完成度、实际完成时间、完成依据\未完成原因如实填写，填写完毕交由部门负责人进行权重设置并打分考核，部门负责人结合其填写内容与实际工作效果进行评分和小计，如员工自评完成了工作但评分低于权重要在备注里写明原因，部门负责人考核完毕后汇总打印由被考核人，考核人（部门负责人）签字确认，确认完毕后由部门负责人将签字版和电子版发至人力资源部绩效专员处，绩效专员调阅该部门人员有无违反规章制度行为记录，如果有违反按照每违反一项扣10分的标准执行（制度各条款里另有处罚标准的按制度里标准执行），最后与部门评分相加统计出该人员最终得分并按照考核评价确认考核等级（以部门为单位存档），绩效专员按部门统计出公司全体人员考核等级汇总表发至人力总监并签字确认，此表签字版和电子版交财务作为计发工资依据。

4．3绩效考核表

2016年月绩效考核表

姓名：

部门：

职务：

考核等级：

考核项目

考核指标

考核内容

备注

权重

完成度

预计完成时间

实际完成时间

完成依据\未完成原因

评分

定量考核

（100分

日常工作

临时性工作

小计

被考核人：

考核人：

定性考核

（扣分项）

行为规范

考核时间：

年月日

合计

绩效专员：

4．4市场部按照《市场部绩效考核办法》执行

4．5考核评价

评价分为A、B、C、D、E五个级别

A：

90-100分发全额绩效工资

B：

80-89分发90%绩效工资

C：

70-79分发70%绩效工资

D：

60-69分发50%绩效工资

E：

60分以下无绩效工资

5、部门负责人在对下属的考评当中要遵循公正、公平、公开的原则，如发现由营私舞弊现象当事人予以开除。

当事人、考核人不按时提交考核表或填写不认真的当月绩效为0分。

6、连续两个月绩效成绩为D或全年累计3次为C，普通员工予以解聘，主管及以上给予降职。

7、违反行为规范类考核中的每一项或每项中的每一小项均扣10分，依此累加。

涉及旷工、开除的当月绩效均为0分。

五、劳动关系管理

1、新员工入职流程办理

1．1新进员工入职报到须提交个人身份证、最高学历证书、劳动合同解除报告书、中国银行卡或工商银行卡（汇豪基提交工商银行卡）等原件。

人事专员对员工提交的证件原件进行审查、验证后保存复印件，原件归还新员工。

1．2、指导新员工填写《入职申请登记表》和《入职承诺书》，特殊岗位/关键岗位须签订《保密协议》（部门经理以上及信息技术部、产品研发部全员）；《入职申请登记表》中填写个人信息、从事职位、试用期时间、试用期工资、转正后工资等信息。

1．3、入职当天人事专员向新员工录入门禁指纹，协助信息技术部开通OA系统并向其说明使用方法；人力资源部根据员工资料建立员工人事档案，详细填写公司员工花名册，并协助办理办公用品领用事宜。

2、新入职普通员工须接受3天的培训，培训期间无工资（有午餐补贴，每天10元），培训合格后方可正式入职。

3、转正办理

3．1人力资源部提前1周，将员工转正名单和《员工转正评估表》提供给转正者直接上级，并由直接上级转交员工进行写实性工作述职；

3．2部门负责人在转正前与试用员工进行面谈，总结试用期间的表现，填写“评估意见”和“转正意见”后交人力资源部，人力资源部根据审批权限提交相关领导审批。

4、劳动合同签订流程

4．1、公司自员工入职之日起一个月内与其签订书面劳动合同（试用期合同）一般为三年，试用期3个月，第一次续签为五年；第二次续签为无固定期限；试用期合格签订正式劳动合同并补交试用期期间的社保，如试用期期间个人已投保，个人可选择重复投保或按照单位应交纳数的70%给予现金补偿。

选择后者个人须与单位签订试用期放弃单位交纳社保的协议书。

4．2在员工劳动合同期满前35天，人力资源部向用人部门下发《员工劳动同签订/续签审批表》，由员工的直接上级和分管上级领导在接到此表一天内签核审批意见后交人力资源部劳动关系专员，人力资源部根据部门的评估意见办理相关手续。

4．3对于审核通过的员工，人力资源部在三天内下达《合同续签征询单》，并为同意续签者办理劳动合同续签；

4．4对于审核未通过的员工，人力资源部须提前一个月向员工下达不续签劳动合同通知，并在合同到期日为其办理相关离职手续。

5、离职办理

员工如提出解除劳动合同，需提前30日以书面形式通知公司，劳动关系专员负责与离职员工面谈并记录离职原因；试用期员工需提前3日以书面形式通知公司。

主管及以下职务解除劳动关系须部门负责人报人力资源总监审批后方可办理离职手续。

经理及以上级别人员解除劳动关系须部门分管领导报人力资源总监审核后经董事长审批后方可办理离职手续。

解除或终止劳动关系前，必须妥善完成工作交接事宜，本人填写《员工离职及工作移交确认表》，并核对离职当月出勤，结算当月工资（工资应于

下月工资日发放）。

员工离职当日人事专员须为其办理社保停保及解聘手续。

六、考勤管理

1、作息时间

夏季作息时间（每年5月1日起执行）：

上午：

8:

30—12:

00

中午12:

00—13:

30

下午13:

30—17:

30

冬季作息时间（每年10月1日起执行）：

上午：

8:

30—12:

00

中午12:

00—13:

00

下午13:

00—17:

00

2、每季度设立全勤奖，金额200元，对上季度满勤员工进行奖励，奖励在下一季度第一个月工资发放日随工资结算，全年全勤的员工除每季度奖励外，年会期间给予额外的奖励（具体奖励办法待定）。

3、迟到、早退一次

15分钟以内绩效考核扣15分

30分钟以内绩效考核扣30分

超过30分钟按旷工半天计算同时当月绩效成绩为0分

试用期期间迟到早退累计三次或有一次旷工记录的不予以录用。

正式员工每月迟到早退累计2次，当月绩效考核为D。

全年累计迟到早退累计10次予以辞退。

4、正式员工全年旷工次数连续2次、累计3次或累计天数满2天（满足任一条件者）予以开除。

旷工时间不满半天按半天计算，不满一天按一天计算。

5、有旷工行为的当月绩效为0分

6、员工出勤天数按照当月正常工作日计算（即扣除该月双休日之后的天数）

7、每月月底或月初考勤专员将考勤表交由人力资源总监签字确认，将签字版和电子版发给财务。

七、请假、休假管理

1、公司按照国家规定实行每周双休（特殊情况除外）。

执行国家法定节假日。

请假须填写《请假单》。

2、事假制度

2．1职工须提前向部门负责人书面请假，如不能提前请假可在不晚于上班后15分钟内以短信、微信方式请假并电话通知相关负责人，相关负责人须在5分钟内以短信或微信的方式回复是否给予准假。

如在规定时间内无回复则默认准假,请假人须在事后补写《请假单》。

2．2请假期间要安排好自己的工作。

2．3准假权限（仅限事假）

权限

3天

3-7天

7天以上

部门经理

√

总监

√

董事长

√

2．4事假无工资。

事假期间要安排好自己负责的工作或有人对接自己的工作。

3、婚假、产假、护理假

3．1以上假期须由本人提前一个月提出申请（产假、护理假按实际情况对待），并填写书面请假单，并安排好休假期间的工作，经直接主管领导批准方可休假，直接主管领导不得无故阻止休假。

休假期间工资、福利待遇不变，产假工资由劳动与社会保障部门按社会劳动保险待遇计发，如保险待遇低于实际工资，由公司负责补齐差额。

3．2婚假：

3天

3．3产假158天（包括产前假15天）。

难产的，增加产假15天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿，增加产假15天。

女职工怀孕不满4个月流产的，给予15至30天产假；怀孕4个月以上（含4个月）流产的，给予42天产假。

3．4女职工产假期满上班