报表.docx

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报表

订货报表

S151OPL订货报表:

Order:

订购、Proposal：

建议、List：

订单

列印时机：

日结OPL未修改比率85%=C/A+B*100%

R、O、P为：

再订购点OPL使用率80%=O/O+E*100%

P1为：

第一次跑单日

P2为：

第二次跑单日

D1为：

第一张OPL到货日

D2为：

第二张OPL到货日

P1→D1：

传真天数+备货天数+送货天数

P1→D2的需求量为：

（D2-P1）*DMS+安全库存

建议量的公式为：

建议天数*DMS-可销售库存-待收+安全存量

安全库量的抓取：

A、B类=K×（Z+N+R）×DMS

C类=1/2总排面量+K×（N+R）×DMS

D类=1/4总排面量+K×（N+R）×DMS

E类=1/6总排面量+K×（N+R）×DMS

订货公式对厂商与店内的影响参数：

MOC、OPL行程，最小订购倍数、送货天数、备货天数、传真天数、安全库存

K、N、R值在OPL公式中的位置

建议量=建议天数*DMS*K系数-可销售库存-待收+（R系数或N系数）*安全库存量

K值是区分大中小分类，调整DMS，取值范围:

0.1-9.9,通常恒等于1；N值是供应商休假天数,来自厂商，调整安全库存量，取值范围:

0-30,通常恒等于0；R值是针对单品临时小大宗，调整安全库存量,取值范围:

-10-99,通常恒等于0（为何会有-R植：

IP未建档，K值是按分类调整，不可能每个品项都适用，可用-R调整。

R值=单品小大宗出货量/DMS）。

Z值是安全存量中DMS的倍数，取值范围:

恒等于5

列印条件：

1、厂商状态1、3（1、正常；2、禁止下单；3、禁止付款；4、禁止付款下单）

2、方式为0（0、HOES3、HSE8、HPES9、H）

3、商品状态1、2、3

4、商品类别0（0、标准1、称重3押退商品4专柜价格商品5、专柜价格商品

5、OPL行程不为0，送货行程不全为0

6、DMS不为0

7、非生鲜面销商品

8、排除预计到货日在采购期内的商品

功能及处理重点:

（1）、由电脑系统自动产生建议订货量与建议到货日期，主要用于新品第二次以后订货与正常商品订货。

（2）、注意下单时DMS的准确性，避免因节庆或淡季DMS波动过大造成高库存或缺货。

（3）、考虑最低订购倍数、MOC、满排面量、特殊时段商品。

修改OPL原因：

1、满足排面量；2、满足MOC；3、季节性商品；4、其他（屯货、大宗）

注意事项：

1、尽量不修改到货日期；2、如修改OPL必须注明修改的原因；

下单技巧：

拉平可销天数；

存档时间：

两周

S152订货报表

列印时机：

日结

列印条件：

1、商品状态1、2、3

2、厂商状态1、3

3、商品类别0、1

4、OPL行程不为0，送货行程不全为0

5、订单方式为8

6、列印保质期＜14天的品项

功能及处理重点:

主要用于生鲜面销商品及杂货日配商品，保质期短且每日配送正常商品之订货。

（1）、注意下单时量的合理性及商品的保质期.

（2）、下单注意:

目测库存,天气变化,保质期,进销不同的货号

（3）、需考虑的因素：

来客数、前七的销量、季节性/节假日、商品品质、陈列位置/陈列量、库存、价格

存档时间：

两周

S146促销商品计划报表

列印时机：

日结

列印条件：

档前23天列印第一份，之后每日列印。

存档时间：

前23天、14天及最后一份存半年，其他存一个月

功能及处理重点：

（1）档前23天每日列印报表，利用此报表确认库存，控制前七的前七库存，针对各分类促销品项是否完整，档前21天提报店内IP。

提报时应考虑促销筒的多少，品项冲突情况。

（2）档前19天与采购确认供货量，前15天追踪采购对IP的回复情况；

（3）档前14天快报价格每日显示，审核该课长是否根据采购确认预销量下促销订单，一般第一单为预销量的1/2或2/3

（4）档前10天，课长依据此报表做端架计划，确定促销商品陈列位置；

（5）档前7天，了解促销商品到货情况，提醒ALC及课长及时催单到货；

（6）档前3天，确认印花商品到货情况，印花商品价格显示；

（7）档前2天，确认促销商品POP、R/C、特殊POP（如好消息、感谢启示等）列印完毕。

促销商品，印花商品会在何时显示价格：

促销商品价格每日显示，印花商品价格档前3天显示价格

降幅是如何计算出的：

（正常价-促销价）/正常价*100%货号前#为可比较品项，*为两档连做品项

上一档销量的抓取：

1、上一档做过促销或曾经做过促销，显示其销量

2、新品做促销显示0

3、从未做过促销，抓此商品21天的正常DMS销量

采购新增促销品时有待收：

1当进价相符时可K进电脑；2、如不符，先删单后再KEY电脑；

提报店内IP的原因：

1、店内无法处理的高库存；2、补充快报不足（分类）；3、打击竞争对手，补强品项。

营运课长处理规范：

1、上档前23天依据此份报表了解下一档促销商品。

每一快报商品可先以促销订单下少量订货（如商品缺货未到采购期：

（1）下一小单正常订单。

（2）如供应商配合可下促销订单提前到货），预计到货日为第一个促销采购日，因而当此品项发生畅缺时，电脑有"待收促销订单"，以提醒课长控制前七正常订单的订货。

2、上档前14天，各课依据此份报表开始下快报商品的促销订单，并通知供应商将此订单与事先下之少量促销订单一起送货。

3、课长用兰色或黑色笔在报表左侧订购量栏位写下建议量及预计到货日。

在报表右下方签上姓名。

（第一张订单量是预销量的1/2。

）

4、检查报表上是否有待收订单，若此订单非促销订单，请注意预计到货日及订货量,在不缺货前提下，将该订单改为促销订单。

5、档前10天完成促销区、端架的促销计划，并交部门经理确认。

6、每天详细参阅此报表（上午10时前交物流管理部。

）：

（1）检查是否有采购增加或减少之品项，以及时补单或删单。

（2）检查S103当日收货明细报表中的商品到货情况，若发现到货量不足，及时补单（至促销档期上档为止）。

（3）课长用兰色或黑色笔在报表左侧订购量栏位写下建议量及预计到货日，签上姓名日期与时间，交经理检查。

经理检查后在报表右下方签字，交后勤管理部。

S133促销商品销售趋势分析报表

列印时机：

日结

列印条件：

本档期所有做促销的商品。

存档时间：

每档最后一份存档半年，其他存一个月

功能：

1、了解促销商品情况及时补单

2、用该报表进行后八的囤货

3、133促销订单不受MOC限制，视同紧急订单

处理重点：

（1）根据商品的销售情况、销售趋势及对市场把握经验追加促销、印花订单；

（2）做好追踪到货情况，供货异常通知采购请求协助；

（3）做好后八的屯货。

截止第二周周五之前将货屯进。

屯价差高、DMS高、经常大宗出货、知名品牌，后期囤货不要落在采购期外。

（4）状态6、8促销商品，在第二周应控制库存及进货，避免下档后的大量退货；

（5）印花、促销商品及时催单。

印花不允许缺货，如供货量已够，应控制销售，快报确保不缺货；

（6）状态6、8商品下档后立即退货，且高库存下档后要退货。

（7）依销量更换促销区的陈列

（8）若某品项促销期间缺货，且预计收货日落在采购期之外，会跑OPL同时S133上也会出现。

列印排序：

1、厂编由小到大；2、促销级别由低到高；3、货号由小到大；

备注：

单品采购期可不同于整档采购期。

S106总公司下单明细报表：

了解总公司对印花商品、新品、高单价商品的第一次下单量，预估该商品在未来的销售趋势，经采购同意合理增减订购量，避免店内与采购重复下单，造成高库存。

列印时间：

每日日结列印

列印条件：

昨日H下单明细

H下单：

印花第一单、新品第一单、一次性切货商品、状态6、8改1后第一单

处理重点：

1、了解下单的目的，对采购下单量不合理品项是否与采购沟通解决

2、ALC用此报表品项与厂商确认是否收到定单，能否按时送货

3、计划出样及陈列位置

4、报表签核完整,存档一个月。

H134-1印花商品销售分析

列印时机：

每日日结

列印条件：

本档期所有印花商品

栏位解析：

达成率=实际销量/预销量*100%

业绩：

销售额（含税）

可销=正常DMS的可销天数

可销+待收=库存+待收可销天数

商品等级

S196未输入层数及排面量商品明细

一、目的：

分店利用此份报表了解未输层、面、深的商品明细，并按要求正确输入层、面、深。

二、列印条件：

1、商品状态1、2、3、5、7；

2、库存不为0，未输过层面深的商品；

3、特殊分类

（1）生鲜需输入层面深的分类：

10300、104、108、112、114、118、128；

（2）杂货不包含的分类：

20830（鲜鸡蛋）、209（月饼）、218（香烟）、2373（散装大米）

（3）百货不包含的分类：

300-303、306（学讯）、326（年节饰品）、4110；

三、S196报表的处理流程：

S196报表为每日日结报表，若分店当日未完成输入，则日结后S196报表上仍会出现前一天的品项。

1、营运部门处理：

（1）各课根据S196报表至排面检查是否已出样。

对于未出样商品通知课长及时出样，将实际陈列的层面深写在S196报表相应的栏位上，重复陈列品项则在“重复陈列”栏位上填“1”并签字确认。

（2）将做好的S196报表交ALC进行系统输入并列印R/C放置排面。

（3）针对未输入层面深（未出样）品项必须注明原因及出样时间。

2、ALC处理：

（1）根据S196报表上的数据将层面深输入电脑系统，重复陈列的品项需将系统界面里“重复陈列”栏位改“1”。

（2）输入完毕后列印R/C交营运部门放置排面。

（3）检查S196报表上未输入层面深（未出样）的品项是否有原因及何时出样的时间。

（4）在“ALC输入人员”栏位签字确认。

（5）ALC检查S196报表上的品项是否出样；根据S196报表至卖场检查实际陈列的层面深是否与S196报表上一致，异常品项标注报表上交营运课长更正。

四、存档时间：

报表签核完整，存档一周。

S901PRN_LAYOUT_1排面量输入

条件：

商品状态为1、2、3、5、7的品项（生鲜可输入层面深分类如下：

10300包装酱菜104包装南北货（南北货）108蔬果礼盒112冰冻水产（包装）114水产干货（包装）118水产礼盒128冷冻包装肉类，排除20830（鲜鸡蛋）、209（月饼）、218（香烟）、2373（散装大米）300-303、306、326年节饰品、411电脑软件分类）

作用：

输入排面编号、层数、满排面量

S902PRN_LAYOUT_2排面量调整

作用：

输入调整后的层、面、深

S903PRN_LAYOUT_3排面量核对

作用：

对调整完后的排面量进行核对

S904PRN_LAYOUT_4排面调整完成

店总签字留存

存档一个月

S213ITEMS_LAYOUT_CHG商品等级异动明细表

一、功能：

检查商品等级有异动的商品更换货架卡的情况

二、列印时间：

单档期上档前5天日结。

三、列印条件：

（1）、商品状态为1、2、3、5、7（排除特殊分类）。

（2）、当期或下一档期的促销品项排除

（3）、当日有价格异动的品项排除

（4）、只列印大类有异动的品项

四、处理重点：

（1）、对于异动商品的R/C及时列印并交营运进行更换

（2）、对于此报表上层、面、深不合理之品项进行及时调整，并将调整后排面量告知ALC及时修改并更换R/C

（3）、ALC对根据报表抽查R/C的更换情况

存档时间：

一个月

收货

S103S_RECPT_TODAY当日收货明细（食品、百货）

列印时间及条件：

1、每日日结列印

2、报表日期有收货记录的订单明细，包括收货和退货订单

功能：

了解前一天的收货情况（含退货）

处理时间：

1、营运于每日下午15：

00前完成

2、由营运课长、经副理签核完整后交后勤部查核签字后存档

处理规范：

1、确认缺交或短交商品是否补单，补整个厂编的商品

2、针对缺交、短交商品汇总报备异常E-mail相关采购，并追踪处理结果

3、已到货商品及时补货，剩余数量放于库存区，同时更改库存单

存档：

二周

列印顺序：

按厂编，再按定单号大小顺序。

收货号码：

年份+太阳日（3位）+流水号（3位）食品收货：

001-400，退货：

401-500

非食品收货：

501-900，退货：

901-999

S105TRAN_IN_ORDERS分店转入订单通知表

列印时间、条件：

转出店key单后日结列印

处理时点：

1、营运于当日下午15：

00前处理完毕

2、营运经副理签核后由ALC查核签名存档

处理重点：

1、转入店：

同转出店的买价

2、转出店：

转出店的买价抓取转出店即时的正常买价

3、转入店的订单号码：

转出店日结后自动生成

4、区间转货订单的追踪

①进入订单→转入订单查询

②每日查询，异常及时处理

a：

联系采购查询转出订单的货号，店内有此货号，工作联系单至资讯处协助下传转入订单

b：

联系采购查询转出订单的货号，若店内无该货号，工作联系单请采购维护该商品的状态下传至分店，分店看到货号后写工作联系单至资讯处协助下传转入订单

存档：

三个月

S108顾客退货明细（部门）

金额：

成本

退货原因：

0、不合意/买错、1、故障/品质不良、2、缺零配件、3、过期、4、标签/价格/数量错误、5、肃窃6、大宗采购折扣优惠、8、无赠品，不安装、9、其它原因

列印条件：

1、每日日结（分部门

2、报表日期发生的所有退货商品明细

处理时点：

营运每日下午15：

00前课长/经副理签核完整交ALC

处理重点：

1、顾客服务课切实填写keyin退货原因

2、对因商品品质产生之退货，卖场所属各课应即时检查该品项之所有商品

3、对确属商品质量问题，及时反映给采购并即时下架

存档：

一个月

催货

S145新商品第一次到货通知

列印条件、时间：

1、每日日结

2、从未到过货且第一张订单5日内到货

3、订单到货后将不再出现在此份报表上

处理时点：

1、营运每日13：

30完成

2、由营运课长/经副理签核交ALC

处理重点：

1、了解哪些新品预计何时到货

2、核实分类满载率，是否需删品项

3、安排陈列位置

4、准备陈列器具（POP、摇摇牌、促销筒、分类调整layout）

5、市调（品项、价格、竞争对手的陈列方式、位置）

6、催单到货存档：

一周

S158迟交订单明细

一、报表作用：

列印所有迟交订单，分店催单时使用之报表。

二、处理规范：

针对迟交订单，分店与厂商确认了解迟交的原因，针对不同原因分别进行处理：

1、因供应商原因造成的迟交订单处理方式：

（1）如因供应商未收到订单，则先与供应商确认此订单可送货至分店的时间，分店ALC可将迟交订单的预计到货日修改至供应商可送到分店的时间（其中促销订单除外），将订单重新传给供应商并进行再次确认。

（2）如供应商称暂时或长期无货、厂商已不生产、帐款或是合约未谈好、商品条码错误等异常原因不送货时，分店则按供货异常流程处理并追踪采购解决。

（3）若供应商因订单MOC过高无法送货时，分店应与供应商确认实际的最低起送量，并检查该厂编电脑建档的MOC是否与供应商实际的最低起送量相符，若一致，供应商仍不送货则联系采购协助解决并报供货异常；若不一致，则结合该厂编下的其它商品修改商品订购量，以满足供应商的MOC，同时联系采购协助更改电脑建档资料。

2、分店不同类型的迟交订单处理方式：

（1）日配订单：

日配商品每日均可配送，分店对迟交3天的日配订单与供应商进行确认后及时做删单处理，并结合报表及时补下订单。

（也可延期）

（2）状态4、6、8品项的订单：

对于状态4（以销代定、大宗订单除外）及状态6、8（本档和下档促销品项除外），与供应商进行确认后分店可直接删单。

（3）正常商品的订单：

除促销订单、日配订单外，所有迟交订单超过14天以上与供应商进行确认后分店删单，同时分店应结合S133、S146、OPL行程进行补单。

（4）促销订单：

对于档期已结束且商品状态6、8的品项（非下档促销品项）的迟交订单，分店可第一时间做删单处理；促销迟交订单超90天分店ALC与供应商确认后删单。

（5）总公司订单：

对总公司所下的新品第一单、印花商品第一单、状态68转1后第一单或一次性切货商品等迟交的总公司订单，分店与供应商确认是否送货，如不送货或订单迟交14天以上应及时以供货异常形式报相关采购处理，同时与采购沟通后进行相关处理。

三、分店注意事项：

1、分店营运课长需对S158报表中每张迟交订单注明处理意见；

2、分店ALC在修改订单量、订单预计到货日或删除订单必须先与供应商联系，确认待收商品是否已送出再做修改或删单动作。

四、存档时间：

报表处理完整，存档一周。

S170可能缺货商品明细

一、印条件：

1、商品状态1、2、3、5；

2、品类别0、1

3、日配冷藏商品可销天数≤1天，杂货（除日配冷藏）、百货、生鲜冷冻及干货商品可销天数≤7天，日均销量大于0库存为1的商品；

4、新品有待收订单。

其中食品DMS＞3，非食品DMS＞1的商品称为畅销商品（报表上“☆”标注）；

当畅销商品的可销库存≤2DMS时称为畅缺商品。

二、可能缺货产生原因：

1、下单不及时；（及时下单）

2、大宗团购商品尚未补单；（及时补单）

3、促销商品预估不准，补单后未到货；（及时催单）

4、因不合理操作DMS升高；（无须下单）

5、厂商短交缺货；（及时报供货异常并追踪）

6、未及时处理S158报表。

（每日处理S158）

三、处理重点：

营运处理重点：

1、S170报表为每日日结报表，由ALC早班分好交各部门/各课；

2、课长对无待收品项结合S151、S133、S146、S152报表及时做好补单；

若可销天数无法维持至下次OPL行程日，须下紧急订单（检查此厂编所有商品一起下）；

若可销天数可维持至下次OPL行程日，则等下次跑OPL行程时再下单；

3、无需补单品项，需写明原因。

4、课长、经理签字后，交后勤管理部处理，存档一周。

ALC处理重点：

1、对有待收品项进行催单，并将催单结果按规范标注；

2、检查营运对无待收的是否结合各类订货报表下单。

（S133、S146、S151、S152）；

3、对于供应商已不在生产或长期无货的商品，需通知采购改状态，对无法按时按量送货的供应商应做供货异常E-MAIL至采购协助解决。

新品

S210新品上市出样检查表

一、功能：

检查新品的出样及POP使用情况

二、列印时间：

每周四日结

三、列印条件：

（1）商品状态2

（2）排除生鲜包材、生鲜面销品、原物料

（3）新品到货日为上周五至本周四的商品

（4）新品到货不为0且不为转入订单

四、处理重点：

（1）营运课长在报表上注明详细的陈列位置，检查结果栏位注明具体原因及处理方法，课长签字交经副理审核后于当日交于后勤管理部。

（2）ALC根据报表抽查有无异常，并跟踪处理结果，（5%）

（3）依据报表至竞争店市调，及时加入可比较品项，

（3）报表处理完毕后交店总签字后存档。

备注：

1、当日收货未KEY单，货价卡上无新品日；2、新品当天打货价卡，也不显示新品日；3、新品截止日为21天，若第一次到货为0，第二次到货超过21天，货价卡无新品截止日。

五、存档时间：

一个月

S211新品上市POP下架检查表

一、功能：

检查新品上市POP下架情况

二、列印时间：

每周四日结

三、列印条件：

（1）商品状态2、3

（2）排除生鲜包材、生鲜面销品、原物料

（3）新品截止日（系统日前一周+新品到货日21天）位于上周五至本周四之间的商品。

（4）新品到货不为0且不为转入订单

四、处理重点：

（1）营运课长在报表上注明详细的陈列位置，撤下新品上市POP并更换正常货架卡，课长签字交经副理审核后于当日交于后勤管理部。

（2）ALC根据报表抽查有无异常，并跟踪处理结果。

（5%）

（3）报表处理完毕后交店总签字后存档

五、存档时间：

一个月

S215大拇指、大润发商品周检查及销售报表

一、列印时间：

每周周四日结列印顺序：

课别-区域-大中小分类-货号大小

二、列印条件:

1、商品状态1、2、3、5、7

2、区域8，9的商品（0、全国1、华东2、华北8、大拇指9、大润发）

三、处理重点：

1、对于有库存之商品：

营运课长检查此商品是否出样并在“陈列位置”一栏上填写此商品的排面编号。

2、报表上库存不为0且连续一周无销售的商品货号前加“！

”，以引起检查人员的重视。

所有加“！

”的商品，为处理S215报表时必查品项。

3、营运课长在“POP陈列是否规范”一栏上填写此商品的POP标示（如：

小圆牌、小方牌、A3POP、地贴）

4、后勤管理部对营运课长所填写的“陈列位置、POP陈列是否规范”进行抽查，并在“ALC抽查”一栏中填写抽查结果。

5、对于库存=0之商品：

无待收的商品请营运课长配合OPL行程及时补单。

6、有待收的商品请ALC及时催单并在“ALC确认”一栏上填写此商品的到货日。

7、营运课长在报表处理完成后交经副理审核后于当日交后勤管理部。

8、营运课长在处理此报表时请配合S210一起使用。

9、此报表上可显示商品上周的销量。

四、存档时间：

一个月。

价格

S141总公司商品异动报表

列印条件：

商品的资料有异动日结后就会列印，包括品名、规格、厂编、厂名、促销期数、售价、订货方式、大中小分类、状态

处理重点：

1、状态转为6、8之商品，如有正常待收或已经下档的促销订单，课长注明删单，并在811上依规范进行处理

2、状态6、8转1的商品，检查采购是否跟单，如无，请采购下单，有订单则催单并准备陈列位置

3、状态4、5转1的商品，分店课长及时跟单

4、状态2转3的商品，更换货价卡及POP标示

5、商品的价格、品名、规格、分类异动，及时列印并更换货架卡

6、厂商异动，注意厂编下待收订单

7、订货方式异动，联系采购了解原因。

8、分类有异动，调整排面

S142促销商品售价异动表

列印条件：

采购删除建档品项或进入采购期新建品项

功能：

店内了解商品促销价别、级别的变动情况

A：

促销开始前7天新增或删除的促销品项

B：

促销价格异动

C：

价别、级别的异动

说明：

价别：

1、印花价2、快报价

级别：

1、印花2、快报3、厂商周（食品）4、厂商周（百货）

5、特卖6、新品7、礼盒8、采购IP9、店内IP

S147货价卡查验单

列印时机；每日日结

列印条件：

日结价格有异动的品项