HD科研生产专项经费管理办法.doc

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xxx有限公司

装备科研生产专项经费

管理办法

编制：

审核：

批准：

装备科研生产专项经费管理办法

第一条为提高公司科研生产经费的使用效率，促进科研生产工作健康发展，全面提升我司科研生产竞争力和社会服务能力，根据有关法律法规，结合我司实际际情况，特制定本办法。

第二条公司科研生产项目经费分为纵向经费、横向经费。

纵向经费是审批通过承担国家（含xx、xx）、地方政府常设的计划项目或专项项目取得的科研生产项目经费；横向经费是指来源于各企业、事业单位的科研生产项目经费，如以合作研究、委托研究、技术开发、技术咨询、技术服务、技术转让等合同方式取得的经费。

第三条科研生产项目经费的来源应当合法，其中横向科研生产项目应当由xxx有限公司（以下简称“xxx公司”）与委托方签订符合《中华人民共和国合同法》规定的书面合同，禁止通过设立虚假项目取得横向科研生产项目经费。

所有合同必须在公司办公室总经办备案。

第四条各类科研生产经费应全额进入公司帐户，由公司办公室管理，财务核算。

第五条科研生产项目的经费由项目负责人向办公室财务组申请。

项目负责人应对科研生产经费使用的真实性、合法性和有效性承担直接的经济与法律责任，并自觉接受有关部门的管理和监督。

纵向科研生产项目经费使用必须严格按照相应管理制度和预算执行，横向科研生产项目经费使用以合同为依据，严格执行预算。

第六条科研生产经费按项目实行编号、建卡管理。

科研生产经费到达公司后，由财务开具科研生产经费“到款通知单”，公司办公室根据“项目立项批准书”或“项目合同书”及“到款通知单”，开具“入账建卡通知单”，项目负责人凭“入账建卡通知单”到财务办理建卡手续。

第七条纵向、横向科研生产项目组成员的科研生产经费报销由项目负责人审批；项目负责人科研生产经费报销需经公司分管副总或总经理审批。

科研生产经费开支范围

（一）业务费：

指与科研生产项目有关的差旅费、仪器设备及维修费、检测费等，下列支出可在科研生产业务费据实列支：

1．图书资料费、印刷费、论著出版费、文献检索费等；

2．通讯费、网络维持（服务）费；

3．办公用品费、工作服等；

4．市内交通费、长途租（包）车费（费用在1000元以上的，须经公司分管副总审批）；汽车租赁费须提供汽车租赁公司发票和租车合同，并经公司分管副总签批。

5．车辆维修费：

指使用车辆所发生的费用。

汽油费（单张发票在3000元以上的，须经公司分管副总签批）、过路费、停车费可在科研生产经费中报销；维修费、保险费、年检费等可在横向科研生产经费中报销。

（二）仪器设备等费用：

指科研生产所需的仪器设备购置、运输、安装费；自制科研生产仪器设备的材料购置和加工费；电脑、数码相机、打印机购置等。

（三）实验室改装费：

指为改善科研生产条件，对实验室进行改装所需的费用。

（四）科研生产材料费：

指原材料、辅料、元器件等消耗品的购置费；电脑耗材、仪器修理及材料费。

（五）科研生产劳务费：

专家咨询费；聘用人员、临时工工资；本科生、研究生助研津贴；课题所需聘请的校外专家津贴；其他科研生产必需的辅助人员（非课题组成员）津贴等。

科研生产劳务费按照合同预算执行。

（六）业务招待费：

指科研生产过程中必需的业务招待费用。

纵向经费不得列支业务招待费（项目合同有专门规定的除外），横向经费按照合同列支业务招待费。

（七）成果验收费：

指科研生产成果在验收时所发生的费用。

（八）国家、省（部）级项目可从公司配套经费列支课题费，用于奖励课题组成员。

（九）其他费用：

指与项目研究、开发直接有关的其他支出。

（十）科研生产经费不得列支下列费用：

日用品、文体用品、食品、农副产品等开支；旅游公司发票；汽车（摩托车）驾驶员培训费、交通违章罚款、交通事故赔款等；装潢费、装潢材料费；有线电视维护费；家电、手机、医药费；非科研生产用房物管费、水电费、房租费等。

第八条各类科研生产经费开支应执行相关的财务管理规定，严禁将科研生产经费用于科研生产无关的活动；严禁以任何方式从科研生产经费中谋取私利；科研生产经费支出必须符合项目预算和合同约定。

第九条加强科研生产项目经费转拨管理，项目任务书和合同中约定由外单位承担一定的研究开发、试验等工作的，部分科研生产经费可以转入协作方，但比例不得超过总经费的30%（合同特别规定的除外）。

经费转拨须经公司部审核。

第十条科研生产经费购置仪器设备、实验材料须按规定进行采购。

横向科研生产经费购置的仪器和委托加工的设备，按横向科研生产合同执行。

第十一条科研生产项目必须及时结题。

纵向科研生产项目结题时，项目负责人根据财务会计资料编制财务决算表，经公司办公室审核，财务签章后报有关部门。

横向科研生产项目结题时，由项目负责人根据合同要求填写“xxx公司”横向科研生产项目结题书”，经公司分管副总或总经理审核后备案。

科研生产项目经验收（评审）结题后，应在6个月内办理结帐手续。

项目负责人填定项目结帐表，报公司办公室审核，财务办理结帐手续。

结余经费列入公司科研生产发展基金，用于科研生产设备维护、人才培养、其他项目启动、研究生助研酬金等开支。

第十二条横向科研生产项目成果的归属依照《中华人民共和国合同法》和xxx公司相关规定通过合同依法确认。

第十三条公司办公室，定期对科研生产项目经费的使用和管理情况进行监督检查，发现问题及时纠正，对于编造虚假项目、使用虚假票据、截留或挪用经费、套取经费、固定资产不入帐、逃避税收等各类违法纪行为，依法严厉查处。

第十四条本办法自审批之日起执行。

第十五条本办法由xxx有限公司负责解释。