人事管理制度.docx
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人事管理制度.docx
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人事管理制度
人事管理制度
一、目的:
为实现公司的经营管理目标,规范管理行为,提高工作效率和员工责任感、归属感,特制定本制度。
二、适用范围:
1、本制度所称员工系指本公司全体从业人员。
2、本公司员工的管理,除遵照国家和地方有关法令外,都应依据本制度办理。
三、录用:
1、公司各部门、项目部如因工作需要,必须增加人员时,应先提出申请,经综合部审核、总(副总)经理批准后,由综合部统一纳入聘用计划并办理招聘事宜。
2、员工的甄选,以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准。
采用考核和面试两种,依实际需要选择其中一种实施或两种并用。
3、新进人员经考核或面试合格和审查批准后,由综合部办理试用手续。
员工试用期一至三个月,期满合格后,方能正式录用;但成绩优秀者,可适当缩短其试用时间。
4、试用人员报到时,应向综合部送交以下证件:
4.1毕业证书、学位证书原件及复印件;
4.2技术职务任职资格证书原件及复印件;
4.3身份证原件及复印件;
4.4一寸半身免冠照片二张;
4.5员工服务承诺书;
4.6其它必要的证件。
5、凡有下列情形者,不得录用。
5.1剥夺政治权利尚未恢复者;
5.2被判有期徒刑或被通缉,尚未结案者;
5.3吸食毒品或有其它严重不良嗜好者;
5.4贪污、拖欠公款,有记录在案者;
5.5患有精神病或传染病者;
5.6因品行恶劣,曾被政府行政机关惩罚者;
5.7身体条件不适合所从事的岗位者经总经理特许不在此列;
5.8其它经公司认定不适合者。
6、试用人员如因品行不良,工作欠佳或无故旷职者,可随时停止试用,予以辞退。
7、员工录用分派工作后,应立即到所分配的地方工作,不得无故拖延推诿。
四、福利待遇:
1、公司依照企业的发展和兼顾工作人员生活安定及逐步改善的原则,以贡献定报酬、凭责任定待遇,给予员工合理的报酬和待遇。
2、员工的基本待遇有基本工资、通讯补贴和绩效奖金,按月计发,出勤天数未足月的,按日(实际出勤天数*基本工资/30天)计发。
月薪工资在次月15日前发放,如遇工程回款未及时到位,工资发放适当顺延。
3、新进人员从报到之日起计薪,离职人员自离职之日停薪,按日计发。
4、试用人员试用期间不享受综合保险。
转正后由公司统一办理。
5、公司依据有关国家规定,发放员工年终奖金,年终奖金的评定方法及额度由公司根据经营情况确定。
6、在工程项目完工后,新项目未进场前,公司可根据需要安排项目部人员休假。
五、休假及请假:
1、按国家规定,员工享有以下带薪假日(有基本工资,无绩效工资):
元旦:
3天;春节:
7天;清明节:
3天;劳动节:
3天;端午节:
3天;中秋节:
3天;国庆节:
7天;婚假:
3天;丧假:
3天;产假:
128天。
2、由于业务需要,公司可临时安排员工于法定的公休日、休假日照常上班,公司发送适当补贴或安排调休(调休不另计补贴)。
3、春节期间休假或探亲的,按照公司规定的休假天数休假;放假期间在公司和项目部值班的,发放值班补贴或安排调休。
如在值班时间内擅离职守者,除不计有效工作时间外,还以旷工论处。
4、员工请假须提前提出申请,1天(含)以内的须经综合部负责人签字;2天(含)以上的,须经总经理批准。
未经准假离岗者,以旷工论处。
六、培训:
1、为提高员工业务、知识技能及发挥其潜在智能,使公司人力资源能适应公司日益迅速发展的需要,公司将举行各种教育培训活动,被指定员工,不得无故缺席,确有特殊原因,应按有关请假制度执行。
2、新员工入职后,须接受公司概况与发展的培训以及不同层次、不同类别的岗前专业培训,培训时间应不少于20小时,合格者方可上岗。
新员工培训由公司根据人员录用的情况安排,在新员工入职的前三个月内进行,考核不合格者不再继续留用。
3、员工调职前,必须接受将要调往岗位的岗前专业性培训,直到能满足该岗位的上岗要求。
特殊情况经将调往部门的主管同意,可在适当的时间另行安排培训。
4、公司对员工在业余时间(不影响本职工作和任务的完成)内,在公司外接受教育和培训予以鼓励,并视不同情况可给予适当报销培训费。
由公司报销培训费的员工,如在此一年内离职(含辞退),须向公司退返该报销的费用。
5、公司所有员工的培训情况均应登记,由综合部保存在相应的员工档案内。
七、调职:
1、公司基于业务上的需要,可随时调动员工的职务或工作地点,被调员工不得借故拖延或拒不到职。
2、公司或项目部之间人员的调动,须经双方部门负责人同意认可,并呈报总经理同意后,由综合部负责人书面通知并完善相关调动事宜。
3、公司、项目部调动员工时,应充分考虑其个性、学识、能力,使其“人尽其才,才尽其用”。
4、员工接到调动通知书后,限在2天内办完移交手续,前往新职单位报到。
八、辞职及辞退:
1、员工因故不能继续工作时,应填写书面离职申请,一般员工经部门负责人、综合部负责人核准;主管以上员工须经总经理批准后,方可办理手续。
并视需要,由综合部开具《离职证明》。
2、一般员工辞职,需提前1个月提出申请;部门主管辞职,需提前2个月提出申请。
3、违反国家法令、公司制度而被辞退者,在赔偿公司的损失及办理完交接手续后,限当天内撤离。
九、考核:
1、试用考核:
员工试用期间由试用部门主管负责考核,期满考核合格者填写《试用人员考核表》经总经理批准后正式录用。
2、平时考核:
由各部门、项目部依照《绩效考核管理办法》,具体执行。
3、部门主管以下人员的考核结果由各部门保存,作为确定薪酬、培养晋升的重要依据。
部门主管以上人员的考核结果由综合部保存,作为确定部门业绩、奖励的依据。
十、奖惩:
1、每月奖励:
员工的奖励参照《绩效考核管理办法》执行,对于在当月工作突出、表现优异的员工在下月的绩效工资中给予适当奖励。
2、年终奖励:
每年年终评定优秀员工奖,由部门负责人书面提出备选优先员工名单,经公司相关部门主管评议后,总经理批准。
奖予员工一定的奖金及颁发由公司总经理签署的表彰证书。
3、有下列情形之一者,予以罚款或批评:
3.1上班时间,躺卧休息、擅离岗位、怠慢工作者;
3.2因个人过失致发生错误,情节轻微者;
3.3妨害工作或团体秩序,情节轻微者;
3.4不服从主管人员合理指导,情节轻微者;
3.5对上级指示或有期限的命令,无故未能如期完成。
4、有下列情形之一者,予以记过或降级(薪):
4.1擅离职守,致使公司受较大损失者;
4.2损毁公司财物,造成较大损失者;
4.3怠慢工作擅自变更作业方法,使公司蒙受较大损失者;
4.4一个月内受到批评超过三次者、旷工累计达二日者;
4.5道德行为不合社会规范,影响公司声誉者;
4.6散播不利于公司谣言或挑拨公司与员工的感情,实际影响较轻者;
5、有下列情形之一者,予以辞退:
5.1对同事暴力威胁、恐吓,影响团体秩序者;殴打同仁,或相互斗殴者;
5.2偷窃公司或同事财物经查属实者、受法院判决的刑事处分者;
5.3无故损毁公司财物,损失重大,或毁、涂改公司重要文件者;伪造或盗用公司印章者;
5.4吸食毒品或有其它严重不良嗜好者;煽动怠工或罢工者;参加非法组织者;
5.5营私舞弊,挪用公款,收受贿赂者;
5.6连续旷工3天的;
5.7故意泄露公司营业上的机密,致使公司蒙受重大损失者。
5.8利用公司名义在外招摇撞骗,使公司名誉受损害者。
5.9有不良行为、道德败坏,严重影响公司声誉或在公司内造成严重不良影响者。
5.10其它违反法令、制度情节严重者。
十一、附则:
本制度附表:
《年度人力需求表》、《人力资源需求申请表》、《面试记录表》、《入职通知书》、《试用期员工转正审批表》、《薪酬审批表》、《薪酬调整表》、《调职通知书》、《员工异动(离职)工作交接及会签表》、《离职员工承诺书》、《职位申请表》、《人事档案移交表》、《人事档案借阅登记表》、《商业机密保密协议书》、
《廉政建设承诺书》、《经济担保书》
附表1
部门年度人力需求表
部门
编制日期
岗位名称
人数
到岗时间
岗位职能
任职资格
备注
部门负责人审批:
综合部负责人审批:
分管领导/副总审批:
总经理审批:
执行董事审批:
人力资源需求申请表
申请部门
需求岗位
申请日期
岗位需求理由
□缺员补充□扩大编制□储备人力
□其他需要:
人员数额
希望到岗时间
应具备的资格和条件:
性别:
□男□女
年龄:
学历:
□本科□硕士□博士□其它
专业:
外语:
计算机:
工作背景:
资历资质:
需求岗位工作内容:
部门负责人
综合部负责人
分管领导/副总
总经理
执行董事
面试记录表
面试评语及测评结果(面试工作人员填写)
专业经理面试简要评语:
下一步建议:
淘汰储备下一步测试面试人员签名:
日期:
综合部负责人面试简要评语:
下一步建议:
淘汰储备下一步测试/录用面试人员签名:
日期:
分管领导/副总面试简要评语:
下一步建议:
淘汰储备下一步测试/录用 面试人员签名:
日期:
总经理面试简要评语:
下一步建议:
淘汰储备录用 面试人员签名:
日期:
执行董事面试简要评语:
下一步建议:
淘汰储备录用 面试人员签名:
日期:
面试记录表
姓名:
性别:
序号:
评分:
一、记录部分
1、目前年收入、收入组成:
2、原公司或部门架构情况:
3、原公司培训晋升机制:
4、离开现职务的原因:
5、原公司离职人员流向:
6、家庭情况、业余爱好:
7、是否能应付平日或周末加班:
8、应聘者最关心的问题有哪些?
9、面试官还询问了哪些问题?
编号:
入职通知
:
员工入职手续已办理完毕,于年月日(星期)前来贵报到,请予接洽。
贵州长源置业发展有限公司
综合部
二〇一年月日
注:
本通知一式贰份,报到部门、综合部各执一份。
编号:
入职通知
部:
员工入职手续已办理完毕,于年月日(星期)前来贵部报到,请予接洽。
贵州长源置业发展有限公司
综合部
二〇一年月日
注:
本通知一式贰份,报到部门、综合部各执一份。
试用员工转正审批表
(一)
姓名
性别
年龄
学历
职称
入司时间
工作部门
工作岗位
试用期结束总结
可另附纸
对公司
有何建议或意见
本人有
何愿望或要求
本人自愿在贵州长源置业发展有限公司工作,遵守公司规章管理制度,服从工作安排,认真履行工作职责,维护公司利益,为公司作出应有的贡献。
特申请转正,请予批准。
申请人:
年月日
试用员工转正审批表
(二)
部门负责人意见
签名:
年月日
综合部负责人意见
签名:
年月日
部门分管
领导/副总经理意见
签名:
年月日
总经理意见
签名:
年月日
执行董事
意见
签名:
年月日
编号:
调职通知
经公司研究决定,贵部员工正式调往工作。
请该员工做好原岗位移交工作,于年月日(星期)前到报到。
特此通知!
贵州长源置业发展有限公司
综合部
二〇一年月日
注:
本通知一式三份,原公司(存入员工档案)、报到部门及本人各执一份。
员工异动(离职)工作交接及会签表
姓名
性别
入职时间
工作部门
岗位
职务
学历
职称
状况
□异动□辞职□辞退□解除劳动关系□其它
会签意见
所在部门工作交接情况
1.移交人使用的办公家具设备及钥匙是否移交完毕□是□否.
没有移交的________________________.应处罚______________元。
接交人签字:
2.移交人保管的文件、资料图纸等是否移交完毕□是□否.
没有移交的________________________.应处罚______________元。
接交人签字:
3.移交人是否将自己的工作内容、职责范围和以上的移交物品全部移交给接交人。
并全部让接交
人明白。
□是□否.接交人签字:
4.其它:
部门负责人:
20年月日
财务管理部
意见
1.借款:
2.其它:
出纳:
财务管理中心/部负责人:
20年月日
综合部
意见
行
政
部
分
1.电脑、打印机等是否移交完毕□是□否.网络管理员:
2.办公用品是否移交完毕□是□否行政助理:
3.档案及图书资料是否移交完毕□是□否档案管理员:
4.电话本、工作牌是否移交完毕□是□否行政助理:
5.工作服有无扣款:
□有(填写扣款金额)□无行政助理:
6.其他:
人
事
部
分
1.当月出勤:
天;迟到天事假天,病假天
2.应扣费用:
欠款:
元;养老保险费:
元;
医疗保险费:
元;失业保险费:
元;
工伤及生育保险:
元;
培训费:
元;其它费用:
元.
3.实发金额:
元薪资专员:
综合部负责人:
20年月日
部门负责人
签名:
20年月日
综合部负责人
签名:
20年月日
分管领导/副总
签名:
20年月日
总经理
签名:
20年月日
执行董事
签名:
20年月日
离职员工承诺书
(以下简称公司):
我于年月日至年月日服务于贵公司部门。
今因离职,现与公司在平等自愿、协商一致的基础上解除了劳动合同关系,我特作如下承诺:
1、我在离职前的工作移交、手续办理和资料交接等方面,没有遗漏和不当之处。
如果因为本人工作交接不清或遗漏而直接导致公司损失,本人愿意按公司相关制度承担赔偿责任;
2、在离职以后,公司若又本人在职所经办未了的事务需要协助,本人愿意尽力协助;
3、本人在该公司工作期间,若有任何损害公司权益的行为,即使本人已离职,公司依然保留追究责任的权利。
一经核实,本人愿意承担由此而引起的一切经济及法律责任。
4、鉴于在公司工作期间公司已考虑到本人离职后需要承担的保密义务及竞业禁止义务,公司支付的工资中已包含保密费及竞业禁止补偿费,故公司无需在本人离职时再另外支付保密费及竞业禁止补偿费。
5、本人在此也承诺离职后遵守公司保密制度,保守在公司任职期间所知悉的公司的商业秘密,决不泄露;如有泄露,本人愿意接受公司制度的惩罚并直至法律责任;同时承诺在离职后一年内非经公司事先书面同意,本人不到与公司经营同类产品或提供同类服务的其他公司内担任任何职务(包括股东、合伙人、董事、监事、经理、员工、代理人、顾问等),不抢夺公司客户或者引诱公司其他员工离职,也不自营与公司相同或具有竞争性关系的产品或服务。
6、本人自愿离职,与公司无其他任何纠纷。
自离职之日起,本人保证不再向公司主张任何权利,并不再以公司的名义对外行事,否则,一切后果由本人承担。
特立承诺。
承诺人:
身份证号码:
联系电话:
年月日
职位申请表
●感谢您应聘贵州长源置业发展有限公司,我们将致力于为您提供公平的就业机会。
●若本岗位暂时不适合您,您的资料将会在联谊公司人力资源储备库中保存一年,其间若有适合您的岗位,我们会再次与您联系。
招聘信息渠道
拟申请职位
年薪要求
1、个人信息
姓名*
性别*
国籍*
证件类型*
□大陆身份证□港澳台身份证□护照□军官证
证件号码*
出生日期*
出生国家*
出生省份*
出生城市*
民族*
宗教*
政治面貌*
婚姻状况*
未婚已婚离异丧偶
子女数目
申请职位*
户口类型*
城市户口外地农业
口外地城镇口本地农业/本地城镇
是否服过兵役*
是否
2、家庭住址
省*
市*
区/县*
详细地址*
邮编*
电子邮箱
固定电话
手机*
3、教育经历
开始时间*
结束时间*
校名/注明国家*
专业*
学历*
学位*
毕业类型*
学制*
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
备注:
学位:
博士、硕士、学士毕业类型:
毕业、无证
学历:
博士、硕士、本科、大专、中专、技校、职高、高中、初中、初中以下、自考研究生、自考本科、自考大专、其他
4、工作经历
开始时间*
结束时间*
城市*
单位名称*
职位*
联系电话*
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
5、父母配偶等信息
关系类型*
姓名*
联系电话*
详细地址*
工作单位
职位
邮编
备注:
关系类型包括父母、子女、配偶、紧急联系人、兄弟姐妹、意外险受益人等
6、亲属声明:
有无三代以内亲属在长源公司有无(如有请填下表)
姓名
何种关系
单位和职务
姓名
何种关系
单位和职务
7、证件信息:
身份证、护照、暂住证、流动人口计划生育证、驾驶证、人才引进工作证等
证件类型*
证件号码*
发证国家*
签发机关*
发证城市*
有效期时间*
身份证*
年月日至年月日
年月日至年月日
年月日至年月日
年月日至年月日
年月日至年月日
8、职称、专业类证书
证书名称*
证书类别*
证书编号*
发证机构*
有效期时间*
年月日至年月日
年月日至年月日
年月日至年月日
年月日至年月日
备注:
证书类型:
专业证书、职称证书
9、个人声明
本人现谨声明:
a.在此表内所涉及的全部资料确属事实,谨此授权贵州长源置业发展有限公司查询有关事项。
并清楚如任何一项情况失实,贵公司有权解除本人可能受聘之职务或采取其它处理方式,本人承担一切责任;
b.本人在此同意对本人工作中所了解到的贵公司及客户的所有信息保密,除非这些信息是众所周知的或根据法律、法规应成为公开的;
c.本人同时也同意不将贵公司的任何有关公司活动的文件、纸张或记录从其办公室带走,除非这些资料对于我在贵公司工作期间的工作确有必要;
d.本人在此声明,如果本人不受聘于贵公司时,亦同意第二点。
员工签名:
年月日
10、劳动关系声明(正式入职时签署)
本人现谨声明:
本人目前不存在与其他单位签订的仍在生效的劳动合同。
如因本声明不实给公司造成损失的,我愿意承担全部赔偿责任,并接受公司相应处理。
员工签名:
年月日
人事档案移交记录表
序号
人事档案(员工姓名)
移交事由
综合部负责人意见
移交人
接收人
移交日期
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
人事档案借阅登记册
序号
借阅日期
人事档案(员工姓名)
借阅事由
借阅人
借阅人部门负责人审批意见
综合部负责人意见
归还日期
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
商业机密保密协议书
甲方:
贵州长源置业发展有限公司(以下简称甲方)
乙方:
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二、为最大限度地保证甲方的利益,乙方向甲方慎重承诺:
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三、根据甲方制度经最终审批同意后,乙方可以在最终审批同意的范围内披露、使用有关的商业秘密。
四、除非甲方宣布解密或者秘密信息实际上已经公开,本商业机密保密义务将延续至乙方正式离职之日起
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