办公用品规章制度1doc.docx

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办公用品规章制度1doc

办公用品规章制度1

办公用品规章管理制度

一总则

第一条为加强公司实物资产管理，使实物资产得到合理配置，防止其流失、闲置和浪费，制定本办法。

第二条本办法适用于临沂金华公司。

第三条本办法所称的实物资产主要包括固定资产和低值易耗品及计算机硬件。

第四条综合行政部是实物资产的管理部门，对实物资产进行统一管理，并委托使用部门保管。

财务部是实物资产的核算部门。

第五条实物资产管理包括购置、验收、领用、维修、变更、盘点、处置等工作。

第六条实物资产的管理和使用，遵循“统一管理、分工负责、合理调配、物尽其用”的原则。

二分类和作价

第七条固定资产是指使用年限在一年以上，单位价值在2000元以上，使用期限较长，单位价值较高，并在使用过程中保持原有实物形态的资产。

根据国家财政部《企业会计制度》有关规定，公司本部将固定资产分为：

房屋及建筑物、办公家具、空调设备、计算机网络设备、音像设备、交通运输设备、通信设备、其它等八类。

第八条低值易耗品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。

1、消耗品：

铅笔、裁纸刀、胶水、胶带、大头针、图钉、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子等。

2、管理消耗品：

签字笔、荧光笔、铅笔、电池等。

3．管理品：

剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、钢笔、打码机、姓名章等。

第九条凡购买单价低于2000元、高于300元人民币且耐用期一年以上的某些物品也按固定资产进行管理。

三购置和验收

第十条实物资产由综合行政办公室统一购置。

第十一条各部门在上年末提出下一年度的固定资产需求；每月末提出低值易耗品需求。

办公室根据需要制定购置计划，报主管领导批准后施行。

第十二条实物资产购入后，行政部门应对其质量、数量、品种进行严格的验收，并办理入库手续。

由验收人在物品清单上签字，采购人持购置资产的发票及物品清单到财务科办理报销手续。

第十三条其他单位拨入、捐赠的实物资产由办公室统一登记造册后报财务部备案。

第十四条各部门填报由办公室下发的《办公用品采购申请单》，申报次月的办公用品，由部门负责人签字后交办公室。

第十五条办公室办公用品管理人员对次月公司个部门申请的办公用品进行汇总，汇总完毕后经办公室负责人与主管领导协商同意后进行发放并办理出库手续。

四领用和管理

第十六条各个部门建立自己的台账，各部门需到综合行政部领取所需物品，物品领取时需填写《办公用品领用申请单》。

第十七条对于在非办公用品发放时间内到职的新员工，办公室将在备用的办公用品中提取部分给予发放，此办公用品计入该员工下个月领用的办公用品的台帐。

第十八条办公室留存每月办公用品领用统计表，以进行成本核算。

第十九条消耗品应限定人员使用，自第三次发放起，必须以旧品替换新品，但纯消耗品（如纸张）不在此限。

印制文件材料要有科学性和计划性。

要根据文件材料印制要求及数量选择合适的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低。

并力求使印制数与需用数基本相符，略有余富，避免不必要的浪费。

办公用品的使用本着节约的原则，每一个员工应提高成本意识，杜绝浪费。

第二十条办公室指定专人负责公司领导办公室及公共区域资产的日常管理，各部门内勤负责本部门实物资产的日常管理，适时更新现有的本部门资产清单，配合相关部门做好盘点工作。

第二十一条资产使用人负责对实物资产妥善保管和使用，若因本人过失造成资产损坏或丢失，由本人负责赔偿。

第二十二条办公用品应为办公所用，不得据为已有，挪作私用；不许将办公用品随意丢弃废置。

第二十三条办公室专职人员定期对实物资产进行检查、检修。

第二十四条闲置实物资产由办公室统一保管并在主管领导的授权下统一对闲置实物资产进行保值、增值的经营管理。

五变更

第二十五条实物资产的使用部门及使用人发生变更时，内勤应到办公室办理实物资产内部转移及使用保管人变更手续，不得私自转移。

第二十六条员工调离时，内勤应将调离员工所使用或保管的实物资产查验签收后，内勤人员对离职人员的办公用品进行回收并做好入库手续。

六盘点

第三十四条财务部会同办公室对实物资产每年进行一次盘点。

盘点后，由财务部出盘点报告，盘点报告经主管领导核准后报总经理。

第三十五条办公室对各部门资产使用情况进行不定期的抽查。

八附则

第三十六条本办法由办公室负责解释。

第三十七条本办法经总经理开会审议通过后生效实施。

办公用品领用管理制度1

办公用品领用管理制度

第一条为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。

第二条耐用办公用品的领用：

1、耐用办公用品包括：

电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、美工刀、直尺、起钉器。

2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

第三条易耗办公用品的领用：

1、易耗办公用品分为两部分：

部门所需用品和个人所需用品。

2、部门所需用品包括：

传真纸、复（写）印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。

3、个人所需用品包括：

签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。

4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。

此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。

5、每月22日前，由各部门将次月《易耗办公用品需求计划表》填好（常用易耗办公用品不得超过每月用量标准），经部门经理初核，中心总监或副总复核，人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。

6、发放时间：

每月1-2号（如遇假期，顺延）。

其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。

7、领用方法：

由各部门文员按发放日期统一到办公用品仓申领，填写《领料单》，经部门负责人签字后交物品管员按《易耗办公用品需求计划表》发放，若部门领用超出需求计划的，须经人力资源中心总监批准后方可发放。

8、部分办公用品（油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒）实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。

9、电脑耗材品（鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由总经办电脑部经理审核，人力资源中心总监批准后方可领用，申领时须依旧换新。

10、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。

文秘部落对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。

第四条：

未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按集团相关制度执行。

第五条：

本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。

附件：

1、常用易耗办公用品月用量标准

2、《部门办公用品需求计划表》

第一条本制度所称办公文具分为消耗品,管理消耗品及管理品三种。

1。

消耗品:

铅笔,刀片,胶水,胶带,大头针,图钉,笔记本,复写纸,卷宗,标签,便条纸,信纸,橡皮擦,夹子等。

2。

管理消耗品:

签字笔,荧光笔,修正液,电池,直线纸等。

3。

管理品:

剪刀,美工刀,钉书机,打孔机,钢笔,打码机,姓名章,日期章,日期戳,计算机,印泥等。

第二条文具用品分为个人领用与部门领用两种。

个人领用指个人使用保管的用品,如圆珠笔,橡皮擦,直尺等。

部门领用指本部门共同使用的用品,如打孔机,钉书

第三条消耗品可依据历史记录（如以过去半年耗用平均数）,经验法则（估计消耗时间）设定领用管理基准（如圆珠笔每月每人发放一支）,并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。

第四条消耗品应限定人员使用,自第三次发放起,必须以旧品替换新品,但纯消耗品（如直线纸）不在此限。

第五条管理品移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,自购。

第六条办公用品的申请应于每月25日由各部门提出具“办公用品申请单”,交管理部统一采购,并于次月一日发放,但管理性用品的申请不受上述时间限制。

各部门设立"文具用品领用记录卡",由管理部统一保管,在文具领用时作登录使用,并控制文具领用状况。

第七条办公用品严禁带回家私用。

第八条办公用品一般由管理部向批发商采购,其中必需品,采购不易或耗用量大的物品,应酌量库存,管理部无法采购的特殊办公用品,可以经管理部同意并授权各部门自行采购。

第九条新进人员到职时由各部门提出办公用品申请单向管理部领取办公用品,并列入领用卡,人员离职时,应将剩余用品一并交管理部。

附件2：

《部门办公用品需求计划表》

名称单位数量

自动铅笔支3

回纹针盒2

钉书机台1

对施工技术、时间的合理选择有着较高的要求。

因此，在园林绿化施工前，必须做好前期准备工作。

首先，组织好施工人员。

园林绿化施工是一项复杂的项目，施工参与人员素质水平良莠不齐。

园林绿化工程的工期跨度大，耗时较长，并且时常发生设计变更。

只有具有一定施工经验的施工人员才能够胜任园林绿化施工，所以施工单位必须严格选用施工人员，尽量选用优秀的富有经验的施工人员，提升整个施工队伍的施工技术水平。

其次，选择好施工材料。

严格控制园林绿化所用的施工机械和相关材料的质量，确保各项施工材料符合施工要求。

特别是在甄别、选择植物材料时，必须认真对待。

在全面评估整个施工场地环境后，再确定绿化施工所用的植物材料。

2绿化施工中的技术管理

在园林绿化施工中，施工单位需要配合监理人员全面管理与监控绿化施工的技术措施和整个施工流程。

加强监督和现场检查，提高施工技术管理的水平。

在施工时，确保施工人员全面了解施工任务和相关的施工技术。

在具体的管理中，安排专门的人员负责监督和指导施工技术，对施工人员进行必要的技术指导。

在施工技术管理过程中，一旦发现施工质量问题，就需要及时的返工、整改。

在大型园林绿化工程施工中，需要制定详细的工程施工计划，并认真落实施工计划。

根据施工计划和分工，开展施工技术管理工作，对施工进行跟踪管理，确保每个环节的施工均符合相应的技术标准。

3绿化施工后的技术管理

园林绿化施工结束后，还需要对园林绿化施工进行后续的技术管理。

因为植物的成活率是园林施工质量验收的主要标准，所以必须重视园林绿化的后期养护管理工作，注重采取恰当的技术开展植株、草坪等的养护管理。

在园林绿化工程后期技术管理中，需要加强水分、养料、病虫害防治的管理工作。

此外，还需要加强定期检查工作，采取相应的病虫害防治技术措施，防治发生大面积的病虫害，确保植株、苗木的茁壮成长。

综上所述，园林绿化施工具有一定的复杂性和难度。

为了确保园林绿化工程的质量，相关单位必须加强园林绿化施工中的技术管理工作。

狠抓定点放线和挖穴种植等园林绿化施工技术管理的重点，做好关键环节的技术管理，确保技术管理工作切合施工实际。

在绿化施工前，需要组织好施工人员，选择好施工材料。

在绿化施工中，需要加强现场监管，安排专门的人员对施工人员进行技术指导。

在绿化施工后期，需要做好园林绿化的后期养护管理工作，采取科学合理的技术开展植株的养护管理，提高植株的成活率。

通过分阶段、有针对性的技术管理，切实提高园林绿化施工的水平，确保绿化施工各个环节有序开展，从而提高园林绿化工程整体质量。