Excel图表制作教程.docx
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Excel图表制作教程.docx
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Excel图表制作教程
EXCEL圖表製作教程
圖表可以用來表現資料間的某種相對關係,在常規狀態下我們一般運用直條圖比較資料間的多少關係;用折線圖反映資料間的趨勢關係;用圓形圖表現資料間的比例分配關係。
運用Excel的圖表製作可以生成多種類型的圖表,下面以折線圖、雙軸折線圖加直條圖、折線圖加直條圖、直條圖、圓形圖等類型爲例,分別介紹其製作方法。
一、EXCEL折綫圖製作步驟:
1.首先打開一個MicrosoftExcel工作表,依實際數據在EXCEL中製作表格,并輸入數據,作為圖表的來源資料。
再用「圖表精靈」一步一步進行圖表製作。
2.點擊EXCEL插入菜單,單擊「圖表」,打開「圖表精靈-步驟4之1-圖表類型」對話框。
在該對話框的「標準類型」選項卡中,選擇要創建的圖表類型及副圖表類型,在這裡選擇「折線圖」中的「折線圖」。
然後單擊「下一步」按鈕,打開「圖表精靈-4步驟之2-圖表源數據」對話框。
在「資料範圍」選項卡中,指定圖表的資料範圍,並指明數列資料取自「列」還是「欄」,這裡單擊「列」。
在「數列」選項卡中,可以指定數列「名稱」、「數值」的位置,以及類別(X)軸標籖。
如果沒有什麼改變,單擊「下一步」按鈕,打開「圖表精靈-4步驟之3-圖表選項」對話框。
「標題」選項卡中分別輸入「圖表標題」、「類別(X)軸」及「數值(Y)軸」的標題。
在「格線」選項卡中,選中「數值(Y)軸」下的「主要格線」復選框。
其他幾個選項卡中的選項暫不作改變。
單擊「下一步」按鈕,打開「圖表精靈-4步驟之4-圖表位置」對話框。
在「圖表位置」對話框中,選擇圖表插入的位置,選擇「工作表中的物件」單選按鈕,後在列表框中,選擇要插入其中的工作表。
如果選擇「新的工作表」單選按鈕,Excel將自動插入一張圖表工作表。
單擊「完成」按鈕,完成圖表的創建。
創建好的圖表如圖所示。
3.圖表修改:
因生成圖表可能不符合我們的要求或來源數據更改原因,需再手工做調整,方法如下:
(1)更改圖表類型:
單擊該圖表,注意,不要單擊數據。
在右鍵「圖表」菜單上,單擊「圖表類型」。
在彈出的「圖表類型」對話框中,選擇新的圖表類型。
單擊「確定」按鈕。
如果要更新單個數據系列的圖表類型,應首先單擊該數據系列,其他操作與上相同
(2)設置圖表選項
單擊圖表,在「圖表」菜單中單擊「圖表選項」命令,打開「圖表選項」對話框。
「圖表選項」對話框與「圖表精靈-4步驟之1-圖表類型」對話框內容相同;
在「標題」選項卡中,可以設置或修改「圖表標題」、「類別(X)軸」及「數值(Y)軸」的標題;
在「坐標軸」和「格線」選項卡中,可以對圖表的坐標軸以及格線進行設置;
在「圖例」選項卡中,可以設置圖表中是否顯示圖例以及圖例的顯示位置;也可在圖表區直接點選拖動即可改變位置。
在「資料標籤」或「資料表」選項卡中,可以設置在圖表中是否顯示數據資料或資料表,以及進行有關資料標籤與數據表的其他設置。
(3).更改圖表數值:
打開源數據所在的工作表,單擊要改變數值的單元格,鍵入新的數值,按Enter鍵。
在圖表上同樣可以修改數據點的值,在圖表上單擊需要更改的數據標籖所在的數據系列,單擊所要更改的資料標簽直接修改數據即可。
(4).從圖表中刪除數據:
如果從工作表中刪除數據,圖表將自動更新;如果在圖表中單擊要刪除的數據系列,然後按Delete鍵,圖表中該數據系列即被刪除,而工作表中的數據並未被刪除。
(5)設置圖表元素的選項
在圖表中雙擊任何圖表元素都會打開相應的格式對話框,在該對話框中可以設置該圖表的格式,常用設置項目如下:
a.雙擊圖表中的圖例,打開「圖例格式」對話框。
在該對話框中,可以設置圖例的邊框樣式、顏色、圖例的字體格式和圖例在圖表中的位置等。
b.雙擊圖表中的坐標軸,會打開「坐標軸格式」對話框。
在該對話框中可以設置坐標軸的線條樣式、刻度、字體及對齊方式等。
c.雙擊圖表區及繪圖區,可對圖樣字型屬性,框線色彩樣式作設置。
d.雙擊格線,可對格線圖樣及刻度作設置。
e.雙擊資料標籤及資料數列可對其相關屬性作設定。
二、雙軸折線圖加直條圖製作步驟:
1.在Excel工作表中製作表格,并輸入數據,作為圖表的來源資料。
再用「圖表精靈」製作。
2.點擊EXCEL插入菜單,單擊「圖表」,打開「圖表精靈-步驟4之1-圖表類型」對話框。
在該對話框的「自訂類型」選項卡中,選擇要創建的圖表類型,在這裡選擇「雙軸折線圖加直條圖」。
然後單擊「下一步」按鈕,打開「圖表精靈-4步驟之2-圖表源數據」對話框。
在「資料範圍」選項卡中,指定圖表的資料範圍,並指明數列資料取自「列」。
在「數列」選項卡中,可以指定數列「名稱」、「數值」的位置,以及類別(X)軸標籖、第二類別(X)軸標籖。
單擊「下一步」按鈕,打開「圖表精靈-4步驟之3-圖表選項」對話框。
「標題」選項卡中分別輸入「圖表標題」、「類別(X)軸」及「數值(Y)軸」的標題、
「次要類別(X)軸」及「次要數值(Y)軸」的標題,也可依實際需要不填寫。
在「格線」選項卡中,選中「數值(Y)軸」下的「主要格線」復選框。
在「資料標籤」選項卡中,選中「資料標籤」下的「顯示數值」復選框。
其他幾個選項卡中的選項暫不作改變。
單擊「下一步」按鈕,打開「圖表精靈-4步驟之
4-圖表位置」對話框。
在「圖表位置」對話框中,選擇「工作表中的物件」單選按鈕,後在列表框中,選擇要插入其中的工作表。
單擊「完成」按鈕,完成圖表的創建。
創建好的圖表如圖所示。
觀察上圖,我們發現此圖的Y軸刻度設置太過密集,可以依以下方法修改刻度:
在繪圖區雙擊Y數值座標軸,打開「座標軸格式」對話框,在「刻度」選項卡中對
Y軸刻度作設定,可以對「最大值」、「主要刻度間距」作調整,這裡設置如下圖。
同樣在繪圖區雙擊Y第二數值座標軸,打開「座標軸格式」對話框,在「刻度」選項卡中對第二數值座標軸刻度作設定,可以對「最大值」、「主要刻度間距」作調整,這裡設置如下圖。
經過以上修改過後的圖表樣式如下圖,其它各項屬性的修改方法同折綫圖。
如有數值標籤備直線圖或折綫擋住,直接選中標籤拖動到合適位置即可。
三、折線圖加直條圖製作步驟:
折線圖加直條圖製作步驟與雙軸折線圖加直條圖製作步驟基本相同,僅創建的圖表
類型選擇「折線圖加直條圖」即可,其它完全相同。
四、直條圖製作步驟:
1.在Excel創建數據來源資料。
再用「圖表精靈」製作。
2.打開「圖表精靈-步驟4之1-圖表類型」對話框。
在該對話框的「標準類型」選項卡中,選擇要創建的圖表類型,在這裡選擇「直條圖」。
然後單擊「下一步」按鈕,打開「圖表精靈-4步驟之2-圖表源數據」對話框。
在「資料範圍」選項卡中,指定圖表的資料範圍,並指明數列資料取自「列」。
在「數列」選項卡中,可以指定數列「名稱」、「數值」的位置,以及類別(X)軸標籖。
單擊「下一步」按鈕,打開「圖表精靈-4步驟之3-圖表選項」對話框。
「標題」選項卡中分別輸入「圖表標題」、「類別(X)軸」及「數值(Y)軸」的標題,也可依實際需要不填寫。
在「格線」選項卡中,選中「數值(Y)軸」下的「主要格線」復選框。
在「資料標籤」選項卡中,選中「資料標籤」下的「顯示數值」復選框。
其他幾個選項卡中的選項暫不作改變。
單擊「完成」按鈕,完成圖表的創建。
創建好的圖表如圖所示。
若需對圖表格式等調整,可參照折綫圖修改方法。
五、圓形圖製作步驟:
1.在Excel創建數據來源資料。
再用「圖表精靈」製作。
2.打開「圖表精靈-步驟4之1-圖表類型」對話框。
在該對話框的「標準類型」選項卡中,選擇要創建的圖表類型,在這裡選擇「圓形圖」。
然後單擊「下一步」按鈕,打開「圖表精靈-4步驟之2-圖表源數據」對話框。
在「資料範圍」選項卡中,指定圖表的資料範圍,並指明數列資料取自「列」。
在「數列」選項卡中,可以指定數列「名稱」、「數值」的位置,以及類別標籖。
單擊「下一步」按鈕,打開「圖表精靈-4步驟之3-圖表選項」對話框,
「標題」選項卡中輸入「圖表標題」。
在「圖例」選項卡中,可選擇是否顯示圖例及顯示位置。
在「資料標籤」選項卡中,可選擇是否顯示標籤及顯示方式。
單擊「完成」按鈕,完成圖表的創建。
創建好的圖表如圖所示。
完成后如想做修改,可雙擊繪圖區,在圖樣選項卡中修改框線色彩、樣式及區域填充色彩及效果。
在選項卡中可更改扇區起始角度。
----完----
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