应用文分类和大概格式吐血整理.docx
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应用文分类和大概格式吐血整理
应用文的定义
关于“应用文”的概念,目前并无统一严格的定义,也不可能会有这样的定义,不同的学者和书籍往往有不同的归纳和概括。
学习者可从以下几个方面把握其本质特征:
1.写作目的明确
应用文是为实现特定目的服务的,因此其写作动因与目的十分明确。
2.语言表达规范
应用文主要使用规范的现代汉语,适当采用一些古语词汇,文章的语言庄重、简洁、严密,这一点和文学作品形成了鲜明的差异。
3.格式体例稳定
大多数应用文已经形成了稳定的通用格式和体例,这体现了其规范性和严肃性,撰写者在拟文时必须遵守格式体例的要求。
4.时间要素明确
应用文其所针对的事务一般是在一定时期内存在的,因此执行时间、有效期和成文日期等时间要素非常明确。
应用文四要素
A,主题每篇应用文都要围绕着一个主题展开。
主题越是具体专一,应用文就越容易写出
B,为谁而写私人信件为家人、朋友、爱人而写;商务信件为生意伙伴而写;广告为一般大众而写;海报为某一群人而写。
了解了为谁而写,就可以使应用文的内容适度而得体,使你的信息能全面地传达给对方。
C,写作目的为什么要写这篇应用文?
是要把你的信息提供给对方,还是要求对方给你提供信息?
是洽谈生意还是联络感情?
一篇应用文尽管确定了主题,有时却达不到目的,这是为什么?
目的不明确,就会造成内容不确切,造成费解。
D,文章的格式和结构不同类型的应用文其格式和结构是不相同的。
信件有信件的格式和结构,广告有广告的格式和结构。
不了解各类应用文的格式和结构,就写不好应用文。
⑴
应用文的特点
一、实用性强
应用文在内容上十分重视实用性。
它是用来办事、解决实际问题的,
具有很强的实用性。
二、真实性强
“真实”是文章的生命,一切文章都要求具有真实性。
对于这一点,
各类文章要求不同。
它反映的情况、问题,叙述的事实是客观存在的,发
布、传达上级指示精神是确有的,不能经过任何艺术加工。
、针对性强
它根据不同的领域、不同的具体业务、不同的行文目的,选用不同的文种。
四、时效性强
应用文在传递信息、解决实际问题方面取得好的效果,必须注意时间、
效率,讲究时效性。
一般来说,应用文往往是在特定的时间来处理特定的问题,尽快的传递相关信息,因此时效性很强。
不及时发文,拖拖拉拉,或时过境迁再放马后炮,使信息失败,就会失去其实用价值。
五、格式化比较固定
应用文有其惯用的外观体式和主体风格。
有不少体式是社会长期约定
俗成的,也有一些体式由国家统一规定,如公文。
还有一些应用文格式比较简单。
不论体式如何,都是为了提高办事效率,更好地发挥它的工具作用。
应用文的种类及用途
(一)按照不同的用途,可以分为两大类:
一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的;
一类是个人或集体用来处理私事的。
(二)按照不同的性质,可以分为以下三类:
一般性应用文,这类应用文有人认为应包括以下几种:
书信(感谢信、
表扬信、慰问信、介绍信、公开信、证明信、申请书、建议书、倡议书、聘请书)、启事、会议记录、读书笔记、说明书、通知等。
公文性应用文,这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文。
如:
布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、
公函等。
这类应用文往往庄重严肃,适用于特定的场合。
事务性应用文,事务性应用文一般包括请柬、调查报告、规章制度及
各种鉴定等,这是在处理日常事务时所使用的一种应用文。
(三)这些应用文的主要用途是:
1.传递信息
2.处理事务
3.交流感情
4.用作凭证
以上主要是理解应用文种类还有写作的基本要求和内容
应用文的格式
1称呼:
顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的XXX等。
2问候语:
如写“你好”、“近来身体是否安康”等。
独立成段,不可直接接下文。
否则,就会违反构段意义单一的要求,变成多义段了。
3正文。
这是信的主体,可以分为若干段来书写。
4祝颂语。
以最一般的“此致”、“敬礼”为例。
“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加点;二是在正文之下另起一行空两格书写。
“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。
后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。
是古代书信
“抬头”传统的延续。
古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。
它的基本做法,为现代书信所吸收。
5具名和日期。
写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。
最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿XXX、父、你的朋友XXX等。
再下一行写日期。
一、应用文与其他文体的联系与区别
记叙文、议论文、说明文是着眼于表达手法和功能的表达型文体分类体系;
应用文是一种独立的分类系统,它主要着眼于文章的社会实用功能。
应用文与记叙文、议论文、说明文,是一种相互交叉、渗透和重叠的关系。
墓碑文等,具书条目、告、文摘、铭、格言、
比如应用文中的回忆录、日志、地方志、大事记、家谱、族谱、简历、就属于记叙文的范畴。
应用文中的须知、解说词、说明书、工教科书、书籍内容提要、登记表、统计表、一览表、证书、广教案等,就属于说明文范围。
应用文中的演讲稿、声明、座右家训等则属于议论文的种类。
应用文具有自己独立的文体分类体系,凡具有一定实用功能的文体,均可以归入应用文的范畴。
也有人试图从实用角度,对所有文体进行新的分类。
它同记叙文、议论文、说明文的分类,是属于两种两种分类角度和立足点。
因此一个特定的文体,有时即可以是应用文的一种形式,同时也是记叙文、议论文、说明文的一个种类。
这是十分正常的事。
体视应中文的要求而定,目的是运用其他文体的表达方式讲
应用文的目的和效果扩大。
其他是废话。
种类和写作格式:
了解日常事务类文书:
介绍信、证明信、
信、感谢信、祝贺信、请柬、聘书、倡议书、嘉奖书等
了解告启类文书:
启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、产品说明书等写作方法。
重点:
商业广告、通知
日常事务类应用文写法
1、介绍信
⑴介绍信是用于证实本单位有关工作人员身份、介绍其工作使命、凭此与其他单位接洽工作的一种证明性函件。
一种是固定格式,印刷好的介绍信格式,留存根,有编号,便于查询。
另一种是公用信纸临时书写,不受限制。
⑵标题:
介绍信或XX单位介绍信
主送单位:
顶格书写
正文:
一要写清被介绍者姓名、身份、随行人数;二要写清接洽事项和要求;三要祈请用语或谦敬语,如“请予接洽”或“请予支持”,之后写“此致敬礼”。
落款:
出具介绍信单位和日期,加盖公章。
期限:
括号标注“有效期X天”。
2、证明信
⑴证明信是用于证明有关人员身份或有关事实真实情况的证明性函件。
⑵标题:
证明或证明信、关于XXX的证明
主送单位:
顶格书写,加冒号,也可不写。
正文:
提行空两格,写清证明事由,实事求是,真实可靠,言之有据,引文准确,语言简洁。
结尾写“特此证明”。
落款:
证明单位和日期,盖公章。
附件:
复印件加盖复制单位印章。
3、慰问信
⑴定义:
机关、单位、团体向有关方面、有关人员表示慰问、问候和致意的一种专用书信。
⑵标题:
慰问信或XXX致XXX的慰问信
主送对象:
顶格写。
正文:
一是简要说明形势、背景及慰问原因,二是对被慰问者工作成绩有针对性的肯定和评价,对困难表示理解和同情,三是提出希望和勉励。
落款:
单位和日期。
1、表扬信
⑴定义:
机关、单位、团体表扬有关方面、有关人员先进事迹、先进思想的一种专用书信。
可直送,可张贴,可送报刊发表。
⑵标题:
表扬信或拟定题目,加副标题,如《见义勇为,堪称表率-
对XXX的表扬信》
主送对象:
顶格写,公开发表的可不写。
正文:
一是概述表扬的缘由,简明陈述其先进事迹的梗概;二是对先进事迹作出恰当评价、热情的赞扬和充分肯定;三是表达向被表扬者学习心意,或号召群众向被表扬者学习。
落款:
单位和时间。
2、感谢信
⑴定义:
机关、单位、团体向有关方面、有关人员的支持和帮助表示感谢的一种专用书信。
⑵主要写法与表扬信大致相同。
结尾写“此致敬礼”或“顺致最诚挚的谢意!
”
3、祝贺信
⑴定义:
机关、单位、团体向取得突出成绩或遇上重大喜事的有关方面、有关人员表示庆贺的专用书信,也叫贺信,以电报发出叫贺电。
⑵标题:
贺信、祝贺信或加上发信单位、祝贺理由。
主送对象:
顶格写。
正文:
一是表明贺意,二是肯定成绩,三是简要作结,结尾再另起一行写上祝语或敬语。
落款:
单位和日期。
4、邀请书(请柬、请贴)
⑴定义:
机关、单位、团体或个人郑重地邀请有关单位、有关人员参加某项活动、会议、工作时所使用的一种专用书信。
⑵标题:
有封面的写封面,无封面的居中写标题,横排竖排均可。
竖排标题写中上方位置。
应邀对象:
此致XX单位(XX同志、先生、女士)或恭候XXX光临。
正文:
说明邀请事由,即写明活动时间地点,及报到有关事项。
结尾
“恭请(敬请)光临”。
落款:
单位和时间。
印制请柬应注意:
用语热情、诚恳、典雅、明白、得体。
注意喜庆款式和设计艺术性,圭寸面大方、精美。
丧务请柬现多用《讣告》取代。
5、聘请书(聘书、聘约)
⑴定义:
机关、单位、团体聘请有关人员担任某一职务或承担某工作时所使用的专用书信,一示敬重,二为守约。
XXX为XX,或在正文后写
⑵标题:
居中写聘请书(聘书、聘约)聘请对象姓名:
顶格写,也可在正文中特聘此致XXX同志。
正文:
简要说明聘请原因、职务、期限,有的还写职责、权限、待遇、要求等。
落款:
单位和时间,盖章。
印制的聘书常设计一个精美、庄重、大方的封面。
6、倡议书
⑴定义:
机关、单位、团体等为推进某项工作顺利进行,促进某项活动积极开展,向社会或有关方面首先公开提出的,带有号召性建议的一种专用书信。
⑵标题:
可写正副双标
主送对象:
泛指的可不写,如在正文写“特向XXX发出如下倡议”。
正文:
分引言和主体,引言写原因、目的、形势、背景,“特提出如下倡议”过渡到主体。
主体写明建议或希望大家做什么、怎么做,分条列出。
落款:
单位和时间。
倡导内容要有针对性和可行性,语言有号召力和鼓动性,为扩大影响可公开张贴、广播或登报刊等。
有关方面响应倡议书的发出的倡议叫附议,写法相同。
7、嘉奖书(嘉奖令、奖状、奖励证书、荣誉证)
⑴定义:
机关、单位、团体对有关单位、有关人员所作出的成绩作出嘉奖、表彰、肯定的专用书信。
⑵格式:
标题;嘉奖对象;正文:
写清被嘉奖者在什么时候什么岗位取得什么成绩,或被评选为某某荣誉称号;结尾“特此奖励”或“特发此状(证),以资鼓励。
”;落款:
单位和时间,盖章。
告启类文书写作
告启类文书是指机关、单位、团体就某一具体事项向群众公开陈述、报道、解说,以使周知的一种简短应用文,通常包括启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、产品说明书等。
1、启事
⑴定义:
机关、单位、团体需要公开向大家说明某件具体事情,或希望公众协助办理某项具体事务而使用的应用文。
启事可以处理公、私事,不便以通告、公告等公文文种行文时,就采
用启事。
如招领、寻人、寻物、征订、征文、征房、招工、招聘、迁址、更名、改期、更正、开业、停业等事项。
启事不如公告类公文具有较强的约束力和强制性,多具祈求性、商洽性和周知性。
⑵标题:
常以事由+文种为题,也有直以事由或以文种为题。
不能错写成“启示”。
正文:
写明启事内容,告诉大家什么事,需要大家帮什么忙,原因、
目的、要求等,结尾
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